Checklist pleinvertegenwoordiger

  • Indien een bewoner zich (nog) niet heeft ingeschreven via de site (vaak huurders), doe dan een Welkomstbrief /  -kaartje o.i.d. in brievenbus van nieuwe bewoners;
  • Als de bewoner zich al wél heeft ingeschreven (vaak eigenaars), dan heb je daar als pleinvertegenwoordiger een e-mail over gehad en dan heeft de nieuwe bewoner de welkomstbrief digitaal ontvangen;
  • Afspraak maken voor huisbezoek als bewoners zijn verhuisd of als je een e-mail ontvangt als teken van inschrijving
  • Check bij Penningmeester of automatische incasso al is geregeld (als je geen bericht hebt ontvangen van Penningmeester)
  • Presentje/bloemetje meenemen en declareren bij de Penningmeester (max €7,50)
  • Uitleg geven over de wijk en de Groenstichting.
    • Aandacht voor inschrijving op de site (indien nog niet gedaan)
    • Aandacht organisatie Groenstichting (ook verwijzen naar website)
    • Aandacht voor het samen zorgen dat de filosofie van de wijk blijft leven!
    • Aandacht voor de verdeling groenzaken gemeente en groenstichting
    • Aandacht voor procedure zwembadpasje en code tennisbaan
    • Aandacht voor vacatures
  • Vragen naar e-mailadres, telefoonnummers en namen van bewoners en geboortedata kinderen en deze in de adreslijst van het plein verwerken
  • Eventuele vragen van de bewoners beantwoorden.
  • Attent maken op het document “wegwijs in Rozendaal” op de site van de Groenstichting onder het kopje “nieuwe bewoners” en afscheid nemen.